標(biāo)準(zhǔn)品采購管理

化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室如何做好標(biāo)準(zhǔn)品管理

化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室對(duì)于化學(xué)材料的研發(fā)有重要的促進(jìn)作用,能推動(dòng)我國各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)品作為化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室中必備的物質(zhì)在進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)時(shí),需要利用標(biāo)準(zhǔn)品與測試結(jié)果進(jìn)行對(duì)比以確定出被測樣品的偏差,從而對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量進(jìn)行控制。因此,化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品建立規(guī)范的管理制度尤為必要。


1、采購申請(qǐng):一般來說,在上一年的第四季度,應(yīng)由使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室使用需要,確定采購責(zé)任人,收集信息資料、市場調(diào)查、選擇推薦供應(yīng)商,填寫《標(biāo)準(zhǔn)品采購申請(qǐng)表》提出下一年度采購申請(qǐng),并在《標(biāo)準(zhǔn)品采購申請(qǐng)表》填寫標(biāo)準(zhǔn)品名稱技術(shù)指標(biāo)要求、數(shù)量、用途(目的)、預(yù)期金額采購?fù)瓿善谙薜葍?nèi)容。若有臨時(shí)采購需求時(shí),使用部門應(yīng)于月初填寫《標(biāo)準(zhǔn)品采購申請(qǐng)單》。

2、采購計(jì)劃:標(biāo)準(zhǔn)品管理部門根據(jù)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的《標(biāo)準(zhǔn)品采購申請(qǐng)表》,編制《年度標(biāo)準(zhǔn)品采購計(jì)劃》。經(jīng)批準(zhǔn)后,管理部門發(fā)放《年度標(biāo)準(zhǔn)品采購計(jì)劃》,使用部門配合做好標(biāo)準(zhǔn)品的采購工作。

3、采購實(shí)施:標(biāo)準(zhǔn)品采購分為標(biāo)準(zhǔn)品廠家直采、項(xiàng)目招投標(biāo)、通過第三方協(xié)助采購等方式。

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