標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是實(shí)驗(yàn)室開展檢測(cè)、校準(zhǔn)工作所必需的重要資源，也是保證檢測(cè)、校準(zhǔn)工作質(zhì)量，獲取可靠測(cè)量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。由于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)起到的重要作用，同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)價(jià)格較貴，用量又較大，因而需建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)措施。確保實(shí)驗(yàn)室能夠提供準(zhǔn)確可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù)，同時(shí)把標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的浪費(fèi)降到最低程度，是很多實(shí)驗(yàn)室都在努力的目標(biāo)。
同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的供應(yīng)途徑較多，有廠家直銷、有代理分銷等，產(chǎn)品品牌魚龍混雜、質(zhì)量參差不齊，這也需要在采購(gòu)過程中加以認(rèn)真甄選，以便及時(shí)采購(gòu)到質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
為了避免采購(gòu)到錯(cuò)誤的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，采購(gòu)人員需要事先了解該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的CAS號(hào)，該CAS號(hào)是每個(gè)化學(xué)物質(zhì)獨(dú)一無(wú)二的編號(hào)。對(duì)于某些暫時(shí)沒有CAS號(hào)的新物質(zhì)，則最好是可以提供該產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)式。同時(shí)，采購(gòu)人員需提供產(chǎn)品的數(shù)量、純度/含量、貨期等明確的信息，才能確保在所需的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到正確的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。如有指定產(chǎn)品品牌，請(qǐng)告知已知產(chǎn)品編號(hào)，避免買錯(cuò)。