實驗室對于檢測結(jié)果的規(guī)定非常嚴格,不能有絲毫的差錯。在實際的實驗中,影響實驗結(jié)果的因素多種多樣,需要對影響測試結(jié)果的物質(zhì)進行驗收。在驗收過程中,需要嚴格審核供應商的資質(zhì),以及標準物質(zhì)的生產(chǎn)日期、有效期等信息。此外,還需要檢查標準物質(zhì)的外觀和包裝,確保其能滿足實際的實驗要求。驗收內(nèi)容如下
1.驗收
1.1 包裝標識
外包裝、內(nèi)包裝、標識完好,密封性良好。查驗標準物質(zhì)的外包裝時如沒有看到標準物質(zhì)最小單元,需打開外包裝,對最小單元進行查看確認。密封性可輕輕旋轉(zhuǎn)瓶蓋測試。
1.2 規(guī)格、純度、濃度
規(guī)格、純度、濃度符合采購計劃的相關(guān)要求。標準物質(zhì)規(guī)格、純度、濃度與采購計劃和實際應用不符的話會導致浪費和檢驗結(jié)果的偏差情況出現(xiàn),應立即反饋至采購員處進行退貨處理。
1.3 儲存條件
常溫儲存標準物質(zhì)正常運輸即可,標準物質(zhì)儲存條件是在冷藏或是冷凍,應隨箱配有冰袋等物品來保證短期的運輸溫度。
1.4 證書
標準物質(zhì)應用隨貨配有紙質(zhì)證書,如未攜帶紙質(zhì)證書可在網(wǎng)上下載。
2.入庫
在進行初步驗收后需要對標準物質(zhì)進行入庫。標準物質(zhì)的存放是非常重要的,應根據(jù)不同標準物質(zhì)的特性,設置適合其存放的環(huán)境,并規(guī)劃出專門的區(qū)域用于存放標準物質(zhì)。同時,實驗室應安排專門的人員管理標準物質(zhì),并將所有的標準物質(zhì)編號。實驗室還應針對標準物質(zhì),制定專門的管理制度,對于標準物質(zhì)的使用情況都要有記錄可查。
2.1 編號
對標準物質(zhì)進行編號,一次購買多支同一種標準物質(zhì)時,即便批次號一樣,也應給每一支標準物質(zhì)配有唯一性編號,便于后續(xù)的追溯。
2.2 粘貼標識
標準物質(zhì)的標識應包含標準物質(zhì)編號(具有唯一性)。如果標物較小,可把標識貼在包裝上。標準物質(zhì)編號規(guī)則中盡量可以體現(xiàn)標準物質(zhì)的基本信息,保證能快速溯源到標準物質(zhì)的信息。
2.3 建立臺賬
臺賬可包含名稱、生產(chǎn)單位、標準值(濃度值)、有效日期、規(guī)格、儲存條件、唯一性編號等一條或多條信息。
2.4 儲存
標準物質(zhì)根據(jù)儲存條件的要求進行儲存,不得分裝或更換包裝容器,使用原裝帶蓋容器密閉儲存,遠離熱源、避光、防潮,需特殊條件儲存的按標簽指示儲存,并對冷藏和冷凍的設備溫度定期進行監(jiān)控,來保證儲存溫度符合標準物質(zhì)的要求。